Проверка образовательных учреждений  Государственной инспекции труда.

На основании плана работы Государственной инспекции труда в Кемеровской области в образовательных учреждениях проводятся плановые проверки исполнения трудового законодательства.  Для подготовки к таким проверка   дается данная консультация ( для просмотра и контроля документов в Образовательных учреждениях ).

По правовым вопросам:

1.Свидетельство о государственной регистрации, постановка на ИНН и присвоение ОКВЭД( подтвержденную выпиской из ЕГРЮЛ).

2.Устав организации.

3.Документ , подтверждающий полномочия руководителя( решение или протокол учредительного органа), приказ о приеме на работу, трудовой договор , карточка формы Т-2.

4.Доверенность на лицо, имеющего право представлять интересы работодателя в органах контроля и надзора , а именно в государственной инспекции труда в Кемеровской области в качестве законного представителя юридического с правом подписи материалов проведенной проверки включая права ,предоставленные законом истцу ,ответчику и третьим лицам в соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях.

5.Справка о количестве работающих , по трудовому договору:

- общее количество работников

- женщин

-инвалидов

-несовершеннолетних

-иностранных граждан

-работников, находящихся в отпуске по беременности и родам и уходу за ребенком

- работников, совмещающих работу с обучением, и получающих первое образование по указанной ступени обучения

- работников предпенсионного возраста(за сколько лет до пенсии).

6. Правила внутреннего трудового распорядка.

7. Утвержденное штатное расписание.

8.Справка о выплате заработной платы работникам. В справке указать имеется ли задолженность по выплате заработной платы перед работниками предприятия, если имеется задолженность ,указать период и сумму.

9.Указать когда и за какой период выплачивалась последний раз заработная плата  ( приложить копию реестра на перечисление заработной платы в банк или платежные ведомости по выплате заработных плат за последние два месяца). Сколько раз в месяц выплачивается заработная плата ,выдаются ли расчетные листы работникам на руки. Приложить копию локального акта, которым установлены дни выплаты заработной платы.

10.Коллективный договор.

11.Графики отпусков на 2014год.

12.Информацию о всех предоставленных отпусках в июне- августе 2014года по таблице с приложением заверенных копий документов на любых трех работников из нее с приложением приказа о предоставлении отпуска, расчетный листок о начислении отпускных и платежное поручение ( платежная ведомость, расчетный ордер) подтверждающие  выплату отпускных сумм, а остальных работников внести в таблицу:

13.Представить информацию  по уволенным работникам в сентябре-октябре 2013года по таблице с приложением заверенных копий документов любых трех работников личных дел, включающих заявление о приеме на работу, трудовой договор  со всеми дополнительными соглашениями, приказ на увольнение, расчетный листок подтверждающий начисление расчетных сумм и платежное поручение( платежная ведомость, расходный ордер), подтверждающие выплату расчетных сумм, а остальных работников внести в таблицу:

14.Оплата больничных листов за май- июнь 2014 года ( копии больничных листов и заверенных копий документов по 2-3 работникам, расчетный листок  о начислении за нахождение на листке временной нетрудоспособности и платежное поручение, платежная ведомость, расходный ордер) подтверждающие оплату . А остальных внести в таблицу:

15. « Книга учета движения трудовых книжек  и вкладышей в них» ( для обозрения).

16.Четыре личных дела работников( любые на Ваше усмотрение из числа 1 на АУП, 2 на работников рабочих профессий,1 из числа обслуживающего персонала) включающие заявление о приеме на работу , трудовой договор со всеми дополнительными соглашениями, карточку формы Т-2 и прохождение предварительного медицинского осмотра.

В ходе проверки будут исследованы еще вопросы для этого необходимо подготовить следующие документы :

По обеспечению охраны труда (оригиналы и заверенные копии):

1.Организация и функционирование службы охраны труда ,комитетов( комиссий) по охране труда ( предоставить  состав службы) , приказы о назначении лиц ответственных за охрану труда на производственных участках и в цехах.

2.Обеспечение безопасности работников  при эксплуатации зданий сооружений, оборудования ( представить при наличии зданий и сооружений находящихся на балансе паспорта, технические журналы, приказы о назначении лиц ответственных за безопасную эксплуатацию зданий и сооружений, графики проведения планово-предупредительного ремонта, приказы о создании комиссий и проведении весенне–осенних осмотров, акты проведения весенне-осенних осмотров, мероприятия по результатам осмотров). При условии аренды зданий  и помещений  у другого владельца – договоры  аренды.

3.Обеспечение условий и режима труда, отдыха работников в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права ( подготовить графики выходов работников работающих по-сменно ( при наличии), табели выходов).

4.Обеспечение за счет средств организации специальной одеждой , специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, прошедшими обязательную сертификацию или декларирование с установленными нормами работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах в особых температурных  условиях или связанных с загрязнением ( предоставить утвержденный перечень  положенных работникам СИЗ, личные карточки выдачи СИЗ, сертификаты соответствия на СИЗ).

5. Обеспечение за счет средств организации выдачи по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов либо замены компенсационной выплатой  по заявлению работника ( предоставить утвержденный  перечень профессий и должностей кому положено молоко и документы , подтверждающие его выдачу).

6. Перечень профессий и должностей о предоставлении работникам компенсаций за работу  во вредных условиях труда дополнительный отпуск, доплату за работу в ночное время и вредные условия труда с приложением приказов о предоставлении дополнительных отпусков и расчетных листков об оплате работ в ночное время и доплаты за вредные условия труда.

7.Обучение безопасным методам и приемам выполнения  работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, проведение инструктажа по охране труда, стажировки на  рабочем месте и проверки знания требований охраны труда ( предоставить программы проведения всех видов инструктажей, программы обучения работников рабочих профессий и работников административно- управленческого аппарата, протоколы проверки знаний работников, журналы инструктажей, копии удостоверений на всех членов комиссии ,которые обучались в лицензированных учебных центрах, порядок проведения инструктажей и обучения по охране труда).

8. Принятие мер по недопущению к работе лиц , не прошедших в установленном порядке обучение и инструктаж по охране труда, стажировку и проверку знаний требований охраны труда.

9.Материалы по специальной оценке условий труда  рабочих мест.

10. Организация и проведение за счет работодателя обязательных предварительных ( при поступлении на работу)и периодических (ежегодных) медицинских осмотров(обследований), внеочередных медицинских осмотров( обследований) по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров (обследований) (представить перечень контингентов работников подлежащих прохождению медицинского осмотра , список лиц на 2014 год и за 2013 год заключительный акт прохождения медицинского осмотра).

11.Осуществление расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний , соблюдение порядка и сроков их расследования , оформление материалов , их регистрация и учет( предоставить журнал учета несчастных случаев на производстве и 2 материала расследования легких несчастных случаев на производстве).

12.Справку об обеспечении обязательного социального страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и документы подтверждающие перечисление страховых взносов.

13.Инструкции по охране труда для работников ,перечень действующих инструкций по охране труда.

14.Проведение инструктажа по пожарной безопасности.

(Данная консультация подготовлена на основании документов при проверке Урской СОШ).